1. Giriş ve Kapsam
İşbu Gizlilik Sözleşmesi ve Politikası, Etkin Tanıtım (Aşağıda kısaca “Etkin Tanıtım” veya “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, https://etkintanitim.com web sitemizi (Aşağıda kısaca “Site” olarak anılacaktır) ziyaret eden kullanıcıların, hizmetlerimizden faydalanan kurumsal müşterilerin ve etkinİK yönetim sistemimize başvuru yapan saha personelinin gizlilik haklarını korumak amacıyla hazırlanmıştır.
Etkin Tanıtım, kendisine dijital veya fiziksel ortamda teslim edilen her türlü kurumsal ve kişisel veriyi tam bir gizlilik içinde saklamayı, üçüncü şahıslarla paylaşmamayı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlemeyi taahhüt eder.
2. Toplanan Veriler ve Toplanma Yöntemleri
Şirketimiz, sunduğu iç iletişim, çalışan motivasyonu ve fuar/saha organizasyonları kapsamında aşağıdaki verileri toplayabilmektedir:
Kurumsal İletişim Verileri: İş ortaklarımız ve kurumsal müşterilerimizin talep formlarında doldurduğu; şirket unvanı, yetkili adı-soyadı, e-posta adresi ve telefon numarası bilgileri.
İnsan Kaynakları ve Başvuru Verileri (etkinİK): Saha elemanı, host, hostes veya tercüman olarak ekibimize katılmak isteyen adayların; ad-soyadı, eğitim durumu, yabancı dil seviyeleri, fiziki standartları, pazarlama yetenekleri, iş deneyimleri ve fotoğraf gibi CV öğeleri.
Çerezler (Cookies) ve Analitik Veriler: Sitenin performansını artırmak ve kullanıcı deneyimini optimize etmek amacıyla tarayıcı çerezleri vasıtasıyla toplanan anonim gezinme verileri.
3. Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel ve kurumsal veriler, yalnızca aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
Kurumların iç iletişim ve motivasyon faaliyetlerine özel yaratıcı etkinlik projeleri geliştirmek ve teklif süreçlerini yönetmek.
etkinİK yönetim paneli üzerinden, kurumsal müşterilerimizin fuar, kongre ve saha etkinliklerine en uygun personelin hızlı bir şekilde belirlenmesini (yerleştirme/eşleştirme süreçlerini) sağlamak.
Performans değerlendirme sistemimiz kapsamında kurumsal firmalardan gelen online anket verilerini analiz etmek.
Sivil toplum proje çözüm ortağımız olan Alternatif Yaşam Derneği (AYDER) ve Düşler Akademisi kapsamında yürütülen kurumsal sosyal sorumluluk (KSS) projelerinin organizasyonunu sağlamak.
4. Veri Güvenliği ve Üçüncü Kişilerle Paylaşım
Etkin Tanıtım, topladığı kurumsal ve kişisel bilgilerin gizliliğini korumayı ulusal ve uluslararası standartlarda bir sorumluluk olarak kabul eder.
Toplanan kurumsal stratejiler, müşteri listeleri ve iş süreçlerine dair veriler kesinlikle ticari amaçla satılamaz, kiralanamaz veya başka kurumlarla paylaşılamaz.
etkinİK başvuru sahiplerinin verileri, yalnızca görev alacakları fuar ve organizasyonların yönetimi amacıyla ilgili kurumsal marka yetkililerine performans eşleştirmesi için (onayları dahilinde) online olarak sunulur.
Yasal yükümlülükler ve adli makamlardan gelen resmi talepler haricinde hiçbir veri rıza dışı üçüncü taraflara aktarılmaz.
5. Kullanıcıların KVKK Kapsamındaki Hakları
Kişisel verileri işlenen tüm kullanıcılarımız ve personel adaylarımız, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK şartları çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
6. İletişim ve Veri Sorumlusu
Gizlilik politikamız, kişisel/kurumsal verilerinizin korunması süreçleri veya verilerinizin silinmesi taleplerinizle ilgili her türlü sorunuz için veri sorumlusu yetkilimiz ile iletişime geçebilirsiniz:
Firma Adı: Etkin Tanıtım
Web Adresi: https://etkintanitim.com
Veri Yetkilisi: Gani Çetin (Kurucu ve Genel Koordinatör)
E-Posta: gani@etkintanitim.com